Ke holopapa ola ana o nā limahana palapala ho'ākāka 'ia ma ka papa inoa o nā palapala archival

Ka palapala Ua manaoia e ia i hoʻopaʻa pepa paʻi kiʻi 'ike, paa ma ka tangible meakino, a me nā lāliʻi ma i lawe i kona' ike. No ka papa hana e koke loaʻa a me ka pololei waho pūnaewele o ka palapala e pili ana i nā limahana, e kauo limahana'ōnaehana hana mai, a apono kona nomenclature o ka mea no ka hookahi hoʻokahi kahua, e lawelawe ana i ka hoʻolālā. Ke holopapa ola ana o nā limahana nā moʻolelo, e like me ka hoakaka ma ka paukū 75 o GOST 51141-98, hoʻokumu i ka nomenclature o ka mea hui i ua kā i ka holopapa ola hōʻike ma ka Papa Inoa o ka paʻamau palapala archival managerial ano, mai ka hana ana o na Aupuni likeʻole a me ka hoʻonohonohoʻia (aponoia 25,08. 2010 Papa Hanohano o ke Kuhina o ka moʻomeheu o Rusia № 558).

Kanaka Resources Management Service 'ano apau loa i ka pilikino hana o ka hui. E like me ka Papa Inoa, ka mālama paha no nā limahana kauoha hoike no 75 makahiki, ma hope a, ma ka olelo hooholo o ka EPA (he kūikawā akamai Komisina-loiloi), e hoʻohana 'ia ka mea. Ua pili ia kauoha, kuhikuhi a me nā palapala'ē aʻe e pili ana no ia ( 'ike i loko o ka palapala o Memo, hoike, a pau e wehewehe):

• ke komo, me ka hui pu, hoolilo, hoolilo, hoʻokuʻu;
• o ka 'oihana? acaeoey, attestation, ka paha o kaua (kaua);
• o ka uku, a me ka hoʻomaopopo pono;
• Uku no kela hoʻolilo 'ia' a me bonuses;
• Holiday, i mea loaʻa no ka keiki malama;
• i haalele iho i ka uku ole;
• i ka loli o ka inoa;
• ma kekahi mau 'ano o ka mai i ka poe e hana ana ma ka pilikia, weliweli a me ka hoʻopōʻino ana;
• o ka hana e pili ana i ka papa hana;
• ma ka lōʻihi huakaʻi (wahi lulu, a ma kahi e aku);
• ma ka pāʻoihana huakaʻi o? aaiuo eaa hana ma ka pilikia, weliweli a me ka hoʻopōʻino hana ana.

No ka hihia i loaʻa kekahi waeʻano o nā kauoha, olelo ao a me kela Documentary ike (keia e pili pū ana hoike, māmala'ōlelo e hōʻike ana, 'ike' ole nā hōʻike), no ka makahiki kumumanao a me ka uku aiiia, ka hoʻopaʻi nā ho'āpono, hoʻonaʻauao haalele iho, hana ka schedule no pōkole pāʻoihana huakaʻi (wahi lulu ole haole ), he papa inoa o ka hoʻouka kekahi 5-makahiki holopapa ola ana o nā limahana palapala.

Ma ka waihona (waihona) ma lalo o ka ua uhi hiki ke waiho wale i kela mau palapala no a ka Nomenclature hoonoho ai i na ia manawa o ka pūnaewele limahana palapala. A pau no ia i ke aupuni 'o ka ikaika mea. Ka hihia hoʻomaka e lawe kinona me ke noi no ke komo i ka hana. A laila, inā me ka olelo o ka ke kūkā 'ole e hoohalike ai i ka limahana palapala ninaninau, a me ka'āpana o ka helu mahina nā limahana me nā mea lewa a hiki i ka pilikino ano o ka paipai' ana i a me ka helu mahina nā limahana. I ka mea he mea palapala he OAXA hoʻonaʻauao, e like me ka moʻolelo pono'ī nova iho. Nā pōʻalo mai na kauoha o ka neʻeʻana, hou kohoia a hoʻokuʻu o ka limahana, a pēlā hoʻi me nā 'ano, i maopopo kahi-obektivka a me nā palapala'ē aʻe e pili ana i ka kekahi limahana, e komo pū i loko o ka kaʻawale pāʻoihana pae. All palapala i loko o ka hihia e hoonohonoho ma kekahi mea.

Kēlā me kēia palapala noi (hoopii) a me nā mea ma luna o ka noonoo (ina aole lakou e ole e hana i na kumuhana i hana o? Iecaianoaaiiie aayoaeuiinoe) e i ka palapala a me nā limahana lawelawe me ia ma ka hihia o ke kuokoa pūʻulu hookaawale kuina-separator. Hai loaa noi (noi), a hanana o nā mea i sutured ma keia pae. Nā palapala i hoonohonoho ia ma ke kaʻina paha chronological mea. No keia waeʻano o ka hihia i hoʻonoho Nomenclature ma muli o ka holopapa ola ana o nā limahana palapala ma ka Papa Inoa, i aponoia ma ka papa helu 558. Ma ka uhi ana o kēlā me kēia hihia, ka mea, ua hōʻike alphanumeric hōʻinideka ', a, o ka papa, i ka holopapa ola ana o nā limahana palapala.