Akomi palapala: Pehea e kukulu iho i ko?

Mostʻaʻahuʻoluʻolu mea hoʻohana hana me ka e-mail 'ana ma luna o ka paena. functionality i hoakaka ia ma ia mea lawa no ka hana ana a me ka loaa ana emails. Akā, mea, inā e pono ai ka mea hookahi palapala e hoouna aku i ka nui loa o ka poʻe koi 'ia e hoʻouna i kekahi mau' memo i kekahi kekahi manawa, e hoʻomau e hoouna aku emails me kanaka 'uao, i kona basked ma ke kahakai ma hoomaha? Ma na hihia a pau, ke kōkua o nāʻano o nā papahana a me nā lawelawe i pili, e koho hoouna mai. Ka mea, oko ma functionality, uku / noa, hiʻona hana ma na mea he nui 'ē aʻe, akā, mea e hoohui mai ia ia - no ka mea, e ole e pono ai ikaika kanaka ke alo. Mail Merge hiki ke lawe mai a puni ka uaki me ka okoa configurableʻanuʻu.

No ke aha la e mākou pono ai i ka hoʻouna 'ia?

Ka nānaina i ka papa kuhikuhiE loa pono a me ke kūʻai akuʻana i nā mea hana o ka paena lōʻihi mai i ka olelo oiaio. Ka hapa nui o na nā kānaka kūʻai mai o ka waiwai a me ka lawelawe i ka hookahi aku i ka pūnaewele puni honua. Ua kokoke no e hooholo ma ke kūʻai i keia manawa. Ke kumu paha e okoa, aʻaʻole ma ka hope wahi banal forgetfulness. Nā mea kūʻai mai wale mai e hoomanao ia mea, i keia mea i loaa i ko lakou noonoo. Kekahi Loaʻaʻia nā kānaka kūʻai mai i ke Hoomau pinepine maopopo iaʻu iho, a ka mea hope e ke kūʻai. A me ka 'akomi palapala, hoouna aku la ma ka e-mail mea ia he mea hoʻomanaʻo.

I ka manawa kūpono o ka e-mail nā mea mālama mai a me nā lawelawe i pili

He nui nā papahana a me nā lawelawe 'akomi hoʻouna o ka palapala, nā uku a me ka ole. ua i kaupalena 'lākou functionality i hoʻouna memo me kanaka' uao, kona Loaʻaʻia ka nui nui:

1. Ma mua o ka nui 'ana o nā palapala,' oe ke hoao aku i ka laulā o kekahi i koho pae o mea hoʻohana ma ka nana i ka 'ikepili helu hoʻouna a me ka haawi ana o kila, Customer ha awina ma hope o ka loaa ana ia lakou.
2. Services ae nā mea kūʻai mai i mau update i ka papa inoa o ka aaioee hana haawi hewa memo. Penei, o ka'ōnaehana waiwai ka mea,ʻaʻole i hoomaunauna aku ai i lapuwale hana i hoʻouna aku i 'ole-existent helu kuhi henua.
3. Ana heluʻikepili ma o ka hoʻohana clicks i ka loulou i loko o ka palapala, e kōkua loiloi i ka laulā o ka hoʻolaha kai eʻe.
4. enehana kūkulu-ma, e ae nā mea kūʻai mai, e hooholo i ka henua eʻohi i palapala no ka hoʻouna 'ia, ma ke kulanui o kemika.
5. Ke kumu no ka merge e mail hiki ke recharged okoa akomi ano, no ka laʻana, ma kaʻimiʻana 'ō a ma luna o ka upena.

E kele pūnaewele like 'akomi Replies i emails. He mea e pono keia mau mea, no ka laʻana, mai. 'Oe ke kākau i ka hoʻomaopopo iā' oe i ka palapala i ua loaa mai, akā, e hoʻi i ka pane no ka mea, ma hope o kekahi mau manawa. Inā ua he loli o ka leka uila helu wahi, alaila, loaa ka hoouna ana i na kahiko aae? O ka eke leta i loa ka paakiki ole - e hoʻohuli i lawa. Akā, aʻu e kakau nei, e hai aku i nā mea a pau i ka mea kahiko aae hou pili ', a me ka mea ia manawa maikaʻi, e kākau' ana ma luna o ka mea'ē aʻe? A me keia, e kōkua 'akomi ke kākau' ana.

Ia mau papahana i hookuu i ka typical leka uila UAAIIeIIeX i hiki ke Hoʻololi 'eaaei no lakou iho. Mahalo i nā mea a pau i kēia 'akomi hoi o ka makana e leie aku oe e hoʻolaulaha huahana a me nā lawelawe i pili me ka palena haʻahaʻa manawa a me ke kālā ma luna o hoʻolaha, aaioee a me ka palapala Ka Ikepili.

He aha e hoouna aku?

Ka loa hanohano palapala o ke aloha (no ka mea hoike, ma hope o ke kakau ana o ka puke) a me ka mahalo (no ka laʻana, no ka hemolele mea paha lōʻihi-kau ke alu like 'ana me ka poʻe).

Aloha i ka loa a moākāka ka palapala. e hoʻohana kanaka i ka ike ana ia lakou, ka hapanui o ia wehe i ka huli ana o kekahi mau mea kōkua a hoihoi 'ike.

Na palapala o ka mahalo i komoʻikepili e pili ana i ka mea, ano o ka haawi, heʻano o ka paipai 'ana i nā ho'ēmi kālā, a no ka mau nā mea kūʻai mai. A pau i kēia,ʻo kanaka, a me na palapala, he, kamaʻilioʻana, e heluhelu ai iʻaʻahuʻoluʻolu keʻike ma.

Akomi ke kākau 'ana i hāpai' ikamu pili ana i ua kanaka loaa, a ua au ua pili. Palapala ae hoalohaloha, no kekahi laʻana, i kona lā hānau ma ka hana ana i kanaka mea eʻoi aʻe kaumaha.

E hana me ka luna 'pilikia o nā mea mālama mai, o ka papa, ua pono hoʻomalu. Akā, i ka nui na mea ninau ma ke kākau 'ana' akomi hiki ke wehe pilikiaʻana a puni ka huahelu, a me kela la i keia kumu ia mea, e pono e users.

I waena o keʻano o nā papahana a me nā lawelawe i pili ua 'ike nui, Outlook mai Microsoft, nolaila, pehea e ho okumu ana i hoʻouna' ia papa, 'akomi pane a me ka transference o kekahi memo i nā helu kuhi henua e e noonoo o kona laʻana.

haawi

E hoʻouna i leka uila i kekahi pūʻulu nui o kanaka, ia mea i pono kēlā me kēia manawa, e hoonui ia ma ka hoʻouna 'ia papa hana lima. E hana i kēia, e ke hana i kekahi manaʻo hoʻoholo papa inoa. Ma ka "papa" uku pila i loko o ka polokalamu 'oe e koho i ka "hana i kekahi pūʻulu o ka hui' ana," laila, ke koho 'ia i ka inoa no ka pae, a hui hoa i ka hui. Ka papa inoa o i komo, a me ka inoa o ka pae, ina e pono ai, hoʻoponopono, a wehe loa. Na ia hui 'hiki ke komo i loko o ka helu ana nui o ka mea hoʻohana pūʻulu mea e hana' akomi 'ana o ka palapala. Kēia ho'ōla He hailona o ka manawa.

Akomi palapala: pehea e hana

I kekahi manawa, he mea pono ke hoouna aku akomi leka uila i kekahi manawa, a ma ka wa e kaawale aku o ka mea i hoʻounaʻia ma ke kamepiula. Outlook akomi hoouna emails a leie aku oe e hana i kēia. He mea pono e kākau longhand, ina e pono ai, hahao i loko o ka mea, o ka pono waihona ma, ke koho 'ia i ka haumāna haʻawina kālā (s) a me ka hoʻouna' ia papa inoa, a laila, ke hoomau aku i ka 'ike no "koho". Hope ma keia pauku, Nāna e koho i "lohi haawi", a laila, - "ole, e haawi mai." A laila, kau akula ma luna i ka mea e pono kiko'î, me lā a me ka manawa o ka hoʻouna i ka palapala, ke alo a me ka wa e kaawale aku o ka lohe e hānau ai, a heluhelu loaa, a no laila, ma luna o. D.

Ma hope o ka hoike ole aku i ka mea ikepili e pili i ka palapala. Ka mea, e noho i loko o ka hoʻouna eke waihona, akā, ka mea maoli hele i ka haumāna haʻawina kālā wale nō ma luna o ka hoakaka ia ka lā a me ka manawa. He mea nui ia i keia manawa i ke kamepiula i huli ia, ua holo ka polokalamu ma luna o laila, a me ka makana Internet pili. Inā mau rula i ole ua hana i ka manawa pono, i ka 'akomi hoʻouna mai o nā memo ia lŘlŘ ma ka manawa ia ka mea, eia ka mea hope hui. It OʻAʻole loa i ka pono, akā, ma laila ka mea e hiki ke hana no ia.

Akomi hoolilo Outlook emails

E aku ma ka mua mākaʻikaʻi i nā palapala e hiki ai i nāʻaoʻao - aku a me ka redirection. Aku i ka memo i loko o ke kumuhana kapa hoʻohanohano ma ke alo hua h ÷ ailona ka FW, akā, i ka haumāna haʻawina kālā ike i ka helu wahi i hoouna mua i ka eke leta, a me na mea laila aku ia ia. Redirection i ka haumāna haʻawina kālā i ole me ka nui loa, ua ike no ia i ka palapala i hoouna mua a hiki i ka mea i hoʻounaʻia.

ukana'ōnaehana

Oe ke kele pūnaewele kekahi smuggled loa a pau memo, a me ka hana rula kālai'āina ka wā a me ka mea e e hoouna mai ai. Ma keia hihia, aku i ka palapala waiho i loko o ka "Inbox" waihona. Ka polokalamu kālailai hoouna mai i ka palapala, a ina e kō ka rula i hoakaka ia ma ka rula, e hanaʻia ka mea i hoakaka ia hana ma keia noho alii ana. Kēia hiki ole wale nō e koho ka hoʻounaʻana memo a pane ia ia, akā, eʻalo ana i loko o kekahi waihona, 'ole. E. ka hoʻomaopopoʻana, pākuʻi a no laila, ma luna o. D.

E ho okumu i rula no ka aaioee e hoʻopā ai ka palapala, e pono e koho i ka "rula" ma ka papa kuhikuhiE uku pila o ka polokalamu. Next, ma ka "Na rula a me ka makaʻala loa Management" Ka 'ike no aaioee algorithms ua loaa palapala pololei kele pūnaewele.

hoolilo pāpā

Kekahi palapala hiki ole ke hoololiia - keia ia lŘlŘ ka wā o ka mea i hoʻounaʻia i, e hoouna aku ia lakou i palapala iho,ʻaʻole i hiki i ka haumāna haʻawina kālā e kaʻana like i kēia 'ike i kekahi meaʻokoʻa. Oia ka hoʻokumu 'hiki wale ke wehe' ia ma ka mea i hoʻounaʻia,ʻaʻole i ka haumāna haʻawina kālā e e hiki ke hana i kēia i loko o kekahi aoao.

Ka poe i'ōnaehana luna ke kau aku i ko lakou mau rula i ka hoʻohāiki 'a papa aku piha hoolilo o ka palapala ma waho o ka hana ulana pukapuka, a me kekahi manawa ma loko. Keia ua hana e hoʻopale hui kālepa ike.

Auto Pane

I ka wa e kaawale aku o ka haumāna haʻawina kālā ma luna o ka wahi, no ka mea o ka hana kaapuni, Kauai, maʻi a no kekahi'ē aʻe kumu hiki ke i hoʻopilikino 'akomi Replies i emails. Inā i ka eke leta ua aia ma luna o ka hui kālepa eke hana, ia mea no hoi e hiki ke hana i kekahiʻano o ka pane ana i na palapala e hele mai ana, mai nā limahana o ka hui, a loaa mai ka waho.

E hiki ai i kēia hiʻona i loko o ka "File" hōʻoia " 'akomi pane" ua koho' ia ma ka 'ike no pauku, kahi e pono e koho i "hoʻouna ola auto-Replies." Kēia māhele Ua palapala i ka palapala ia ia iho kikokikona a hōʻike i ka wā manawa a ka pane e e hoouna mai ai. Inā ma mua o ka pau ana o keia manawa, e hōʻike i ka mea hoʻohana i loko o ka mea ulana pukapuka, oe e e ua paipaiʻia e XUEeIAPEOO i ke kuleana pili i.

Ma auto like memo ho'ōia au, e hiki i eke aaioee rula, no kekahi laʻana, e aku ia i nā limahana o ka poʻe e hiki ke hoʻoponopono 'ana i kou mau ninau, a no laila, ma luna o. D.

Ka polokalamu nā piha kōkua a me tooltips e kōkua oe pale aku, he pono ole pitfalls hana me ia wā.