He aha ka ke workflow i loko o kou hui

I kekahi poe e noonoo i ka keʻano o ka hanaʻana 'ia i loko o ia i loko o ka palapala. He mea pono no ka mea maloko hoʻolālā, ka mea, ua koi 'ia i ka paka i loko o ka likeʻole hoʻokonukonu Aupuni hoʻokaʻaʻike mai. A pau ka hoʻohana pepa, a me ka 'ike ua mau ka moʻolelo: kekahi e hele mai,' ē aʻe e obsolete. A eia ka mea hope, Aohe mea i wehe aʻe ma waena o ka mokuāhana, oihana, e hoʻomalu. Kēia a pau kaʻina o ka workflow i loko o kou hui.

Ke palapala iho nei he mea e hoopii mai ai, i ka i ike ua palapala like kikokikona, nā leo mooolelo a me wikiō. Ka hope mau waeʻano, kekahi manawa aku nei, e like me ka palapala loio ,ʻaʻole noʻonoʻo pono i kanaka. Aka, ano, i ka hui ua ulu ma kekahi 'ano kūkaʻi ka wikiwiki o ka lolouila palapala, ua olelo mai i mea hou kekahi. Document ua manaoia no ka papaa a me ka EYI o kēia 'ike i ka' ē aʻe, me ka hoʻolako 'ano o ka palekana i ka ke aliiwahine ana.

Pehea e hoʻomaka i ka workflow mai ka uuku hana

Maoli ai, eia kekahi mau kumu e pono e malama ia ka palapala ua ua loaʻa i loko o ka hui. Mākou i emi iho ia no ka lānai hou hana loio iʻahahui.

Ka mua ka mea, e hana - mea e hana ma ka liʻiliʻi loa he manawa pōkole Kakau o ka palapala koi 'ia i loko o ka ha awina. Oia ke kanawai, a ina ua ko a pau loa pena,ʻaʻohe. Akā, he mea o ka maikaʻi hana.

Pono e ikeʻo Samuel, ka palapala o ke kakau ana etc. Me ia i ka palapala kuhikuhi a pau helu kuhi puke, a initially e pono i loko o ka hoʻokahi waihona.

Akā, laila, hoʻomaka e loaa hou a me ka palapala palapala, a, ma ke alanui, e pono e waiho waho no ma ka liʻiliʻi elima makahiki. Kēia nā invoices, haawi memo, uku palapala - kekahi mea i hiki ke hoopaa i ka legality o ka hana. Ua Ua noʻonoʻo pono i ka mea nui wale waeʻano.

Eia hou, i ka workflow ma ka hoʻolālā pono i ka hoʻomāhuahua ae like ana me ka hoa a me nā kānaka kūkulu - ka ae like ana e pili ana i ka pāʻoihana a pau ma luna o kona mau hanana. Hiki nō ke hoʻohana i ka hana o kona mua. E hoolilo ana i tenancy aelike, ma ke 'eʻe i ka aelike me ka haole poe, e hiki ke hoʻohana i ka He kokekau wale Eia kekahi laʻana. Ka mea, hui pu iho la me ka mea i ho'ākāka 'OAXA o ua poe la i kahi e hiki ke lawe i ka Initiative.

Eia hoi, he mau palapala na hana ma ka oihana, a noho mau loa i loko o ka'ōpū o ka waiho 'ana cabinets. Kēia nā me ka dukima o ka rula, kauoha, kauoha, memoranda a me ka 'ē aʻe. A hoʻokaʻawale laina hiki ke kapa wale nā moʻolelo no ka uku o? Aaiuo eaa. Aia mau loa ikaika loio i koi, a me ka hua'ōlelo o ka la hoomalolo, a me ka hua'ōlelo o ka holopapa ola i loko o ka Archive.

He aha e kumu?

E like me ka hopena, i ka mea e ho okumu i ka oi a emi kupono workflow i loko o ka hui, ka mea e e pono ke ike i ka hailona o ka hooponopono ana a me nā kānāwai. Akā, mea paha e pono, a me kekahi mea'ē aʻe: lawe i ka hāpana o ia kekahi loio i kanaka me ka like auhau? Eia, a me ka mōʻaukala o ka ha awina. A ina aia no he auhau hooia, e mea hiki ke pololei ia ia mea e like ai aʻo.

E like me ka hopena, workflow hui, i kona külana like uuku pāʻoihana, e hoonohonoho mea,ʻaʻole loa paʻakikī. Mākou wale Pono e hōʻike i kekahi thoroughness.

More paʻakikī i ka nui poʻe, i mea i ka'ōnaehana kahi o ka palapala holo hele i ka piha kalapona: hanaia'na, kakau ana, hoolilo mākaʻikaʻi a hoolilo o ka mea i kauohaiaʻi, hoalauna, a me ka hope hooko. Ka mea, i ke ahiahi, slotting - manaʻo e noonoo i ka neʻeʻana kaʻina hana palapala, e hoʻomaka ana mai o ka manawa a lakou e hana, a ua pau i ka hoolilo ana o kā lākou i waiho iho ai. Maoli ai, ka unification mea e hiki no i ka likeʻole ma waena o nā hale a o na hana. No laila, kēlā me kēia hui e hoʻomōhala ana i nā kiʻi lakou iho.