Kela aku Summary papa: pehea e ho okumu ana a me ka hana? Hana ana me kela aku PivotTables

He nui na oihana mea hoʻohana pinepine alo i ka helu o ke kū'ē'ē 'ana i ka wā e makemake ana e hana, a hoʻoponopono i kekahi Office palapala. Pinepine keia mea ku pono i ka mea i poʻe hoʻohana kekahi mau oihana papahana, na kumu mua o ka i hiki oko a nui. Oi loa aku hoi i ka puu o ka pilikia, ke ho okumu ana i kela aku PivotTables.

Mea pōmaikaʻi, kŘpa a nei i waho MS Office 2010-2013, i ka loaʻa o ole wale i ka helu o ka moʻolelo lako polokalamu no ka aaioee kikokikona AEIU, polokalamu pakuhi, 'ikepili a me ka hoʻokomo ma ka hōʻike, akā, no hoi e leie aku oe e hana me ia ka poʻe i kekahi mau limahana ma o ka hui kālepa kaiapuni mea priceless.

No ke aha la ka mea hou mana?

No ka maopopo i kēia nīnau, e pono i ka manaʻo o nā mea a pau o nā loli loa nui mea i hanaia me keia oihana Pakipika.

E like me ma mua, ka mea, o kela aku o ka lua o koi no ka polokalamu mea ole wale e leie aku oe, e ho okumu i na mea papa, akā, e hana i kekahi 'ano luna' hōkeoʻikepili. E like me ka mea'ē aʻe eiiiiiaiou, ka mea, ua i hoʻohuiʻia i "Office" pihi, ke kaomi 'ana i hiki ke hoʻopaʻa i ka palapala i loko o ka makemake waihona, i ka loli' ole ke koho 'ia i ke koi' ia ana no kona palekana. Ua Ua me ka nui loa hōʻano hou i ka mālama Module o ka palapala.

Like no ka loa mea hou i hiki i kela aku, ia e ke kaulana? Ee mau hewa i loko o nā papakuhikuhi, no ka mea, o ka mua wale nō mea pinepineʻikeʻia hewa nō nui i loko o ka ho.

Ua pono e mai la oia i ka hou hoʻokolohua o ka AEeAaOA - keia mea,ʻaʻole pono i ke kaʻina o ka oihana papahana, akā, i ka ikaika koʻi lipi, kupono e ke hoʻoponopono i ka loa luna 'hana. E like me 'oe ke ike mai i keia la, e manaoia kela aku pivot papa.

He aha ka mea a me ka mea ia ia no?

Ka loa nui loli i loko o ka hou hoʻokolohua o "Office" o kā lākou mau loa ana perekroenny mau ', i i ua kapaia na kanaka haku o ka lipine (lipine). Na leki a pau 1500 kauoha i pono ai ke Hoʻohui 'ia ma nā waeʻano, no laila,ʻaʻoleʻoe e i lōʻihi, e loaʻa iā lākou. E hoopau ai i like me kēia mau mea kiko'î, na haku polokalamu ua pākuʻi i kela aku kekahi hou PivotTable.

I kēia lā, ua noonoo kela aku «no dummies." Summary papa - he kūikawā mea paahana, ma i ka hopena o ke kaʻina maopopo Hoʻohui '. Aloha kau, ka mea hiki ke hoʻohana 'e ike pehea ka nui o ua poe la a me ka waiwai e kuai lilo aku la i kela wahine kuai i no kona naeaeaa. Eia hou, e hoʻohana 'ia ka mea, i loko o na wahi i mea e pono ai:

• E hoomakaukau mākau hoʻomaulia no ka kākau hope loa ai ia mau moʻolelo.
• Ho omaulia lākou nā anakahi kaawale.
• Paka Hoʻohui 'ia ma ke' ano o kaʻikepili.
• E wae i, a ma-hohonu Ka Ikepili o nā ikepili.

Ma kēia 'atikala, e nana aku kakou, i na mea mau aoao, e hana ia. Oe, e aʻo ana kela aku pivot papa kōkua i ka hana, a kālailai manawa puke, e hana, a wae i ka piha kēla.

E hana i ka makemake palapala

No laila, pehea e ho okumu i kekahi pivot papaʻaina i loko o kela aku? Mua oe Pono e hana i kekahi mea i loko o palapala a mākou e kaʻikepili no ka hope Ka Ikepili. Kekahi kolamu e hoike i kekahi aiao. E ka mea hoʻohālike:

• kuai manawa.
• Waiwai kuai.
• I ka huina o na lilo o ke kuai.

Penei, i waena o nā mea a pau kiko'î a ua loaʻa i loko o kēlā me kēia loulou kolamu: kuhi i kamaa i ua kuai lilo aku i ka 9 am, o ka waiwai i N-rubles.

formatting papa

Ma hope o ka hoomakaukau ana i ka palapala 'ike, e kau i ka kahaʻimo i loko o ka halepaahao mua o ke kolamu mua, e hoʻokaʻakaʻa aʻeʻoe i ka uku pila "hookomo" a laila e kaomi ma luna o ke pihi "Summary Table". Oe e koke ike i kekahi dialog pahu i loko o ka mea e hiki ke hana i ke kēia mau hana:

• Inā 'oe koke e kaomi i ka "OK" pihi, laila kela aku PivotTables e e koke hōʻike ma ke kaʻawale kuina.
• Hoakaka hoʻopilikino excretion.

Ma ka hope hihia, na haku polokalamu hāʻawi iā mākou i ka manawa, e hooholo i ka laulā o ke keena i e e hōʻike 'ike imi. Mahope iho o keia, e hooholo i ka mea hoʻohana ma o ka hou papaʻaina ua hana ua hōʻike hewa, a hiki i kekahi paha Puhi hana ma luna o ka pepa. Ma ke kaomi ' "OK", oe e koke ike i ke alo o ka papaʻaina makaukau. Ma ka hanaia'na o ke pivot papa ma kela aku ua kokoke pau.

Ma kaʻaoʻao'ākau o ka pepa ke aupuni 'wahi, a me ka mea aʻoukou e hana. Nā mahinaʻai hiki ke kauo, a kulu i loko o kekahi mau wahi, ma hope a ka ikepili i ia e hōʻike i loko o ka papa. Alaila, o ka pivot papaʻaina iho e ke kai piha ma kaʻaoʻao hema o ka workspace.

E hoike ana ua e ka iole pihi hema, i ka "huahana", hoʻouna ka mea, i loko o ka "inoa hookolokolo", a kaomi "huina o Sales" i loko o ka like aku ai i loko o ka "waiwai" (ma kaʻaoʻao hema o ka pepa). A pehea 'oe ke kiʻi i ke dala o ke kuai no ka mea holoʻokoʻa ua kālailai wā.

E pili ana me ka Hoʻohui 'ia manawa moʻo

E kālailai i nā kuai ma kekahi 'loihi o ka manawa, e pono e hookomo i ka pili paukū i loko o ka papaʻaina iho. E hana i kēia oe e hele i loko o ka pepa "Ikepili" a laila, hookomo ekolu hou kolamu koke ma hope o ka lā. E koho i ke kolamu a me ka inoa o ka huina hoonui, a laila, e kaomi ma luna o ke pihi "hookomo".

He mea nui, no laila, ua pau Puhi hana kolamu, he loko i kekahi papaʻaina, a me ke kumuʻikepili. Ma keia hihia, no ka hanaia'na o ka pivot papa ma kela aku hou e koi 'ia. Oe e wale nō ke kākau hou mahinaʻai i ka makemake aeaiiuo.

hoʻohana 'ia haʻilula

No ka laʻana, ka mea Puhi hana kolamu hiki ke kapaia ka "Year", "mahina", "mahina-makahiki." E kiʻi i ka ikepili mākou i hoihoi i loko o kela mea keia mea o lakou, e i ke aaeno i ka haʻilula hookaawale no ka i ka ho omaulia:

• Ke "Kanawai" hookomo i ka haʻilula o ka palapala: "= MAKAHIKI" (Ua haawiia i ka lā).
• Mahina pono e inā ma ka hōʻike: "= mahina" (kekahi me ka pili a hiki i ka lā).
• I ke kolu o ka kolamu o ka palapala, ua ho-o i ka haʻilula "= CONCATENATE" (Ua haawiia i ka makahiki a me ka mahina).

Alaila, ua loaʻaʻekolu kolamu a me nā mea a pau i ka palapala ikepili. Ano, e hele i ka 'ike no "Summary", kaomi ma luna o kekahi waiwai lewa i loko o ka papaʻaina ma luna o ka iole pihi akau, a laila, i loko o ka wehe pōʻaiapili' ike no koho i ka ukana "Kiʻi". E lohe! Pono kākau nā papakuhikuhi ma kela aku PivotTables, e like me kekahi hewa, e alakai i ka forecasting hewa.

Pehea e hoʻomaka i Ka Ikepili o kuai ʻikepili?

Hou, ua holo ikaika aku nei i ka iole pihi hema kaomi i ka "Year", a laila, kauo ia i loko o ka "kolamu inoa", a laila, hoomaka ka hōʻuluʻulu manaʻo papa SafeSearch i ka hopena o kekahi mauʻano o ka huahana kuai ma nā makahiki. A ina e makemake e wale kālailai malama kuai ana? Like, ua holo ikaika aku nei ka LMB "mahina", kauo ia ma lalo o ka makahiki kolamu.

E kiʻi i ka pilikia makapōʻano o ka malama loli ma kuai ana ma luna o nā makahiki, ka "malama" e kauo ana i loko o ka makahiki kolamu, mua, neʻe akula i loko o ka "kolamu Name". Ma hope o ka hoʻopiha 'ana i kēia ka anu u, oe e ike i ka papaʻaina i loko o ka kēia hōʻike:

• I ka nui o nā kuai o ka kekahi huahana no ka makahiki holoʻokoʻa.
• Keʻano o nā kuai o kela mea keia mea o lakou, ma na makahiki.

Wehe i ka 'ikepili o ka issuance

Kuhi i ka hilo o, ua pono e wehe i ka Okatoba aeaiiua, no laila mākou e ole i hulina 'ikepili helu ma luna o laila. Ka hōʻuluʻulu manaʻo papa huli "Report Kānana", a laila, kauo ia i ka "Year - mahina".

Kānana ikeia ma luna o ka papaʻaina ma kahi e makemake e kau i ka pahu aʻe e "E koho i mau 'ikamu." Ma hope o ia, i ka papa inoa e 'ōili mai, uncheck October, a laila, e kaomi ma luna o "OK".

Penei, e hiki ke hui aku a lawe mai i ka Kānana hehee wale, ho okumu i ka maoli ka manaʻo a me kou pono ai e ho'āʻo ai. Ka polokalamu 'akomi' ho omaulia i ke na kii no ka mahina i loko o a oe e hoihoi, maopopo iho la i hōʻikeʻana i nāʻano o ka loli nā hoailona.

Mākou i manaʻo ai nā wānana waiwai

E ho'āʻo e wńnana i ka hopena o kuai no kekahi manawa e hiki mai ana. E hana i kēia, oe e hoʻopio i ka mālama '-i kaʻana like i nā hualoaʻa i ka mea, i ole i loko o ka ua loaʻa kēla i hewa.

E hana i kēia, i ka kahaʻimo i loko o ka "Luna Total", a laila, e kaomi ma luna o ke pihi "E lawe i ke Kiure huina." Mahope, i ka 'akomi IeAIIeXIAaIEN o kela aku PivotTables hana i ho'ākāka' ia ma luna o mākou (kaomi ma luna o ka iole pihi akau, koho "Kiʻi hou").

E like me ka hopena, ua lilo kēia mauʻikepili mai ka hōʻuluʻulu manaʻo papaaina. E kūkulu i kekahi pilikia makapō e hoohalike ai o kēla ma luna kuai, kau i ka kahaʻimo a hiki i ka makahiki, a e hoʻolala i e ka hoʻomaka, a laila mākou e kaomi i ka iole haʻalele pihi ma ka pihi "haʻalele 'ana forecasting kŘkohu."

Ma hope iho o ia he mea he nani a me ka informative kaiapili hōʻike ma pilikia makapō ano o ka manao hopena o ka consumer ha awina ma hoihoi 'olelo wanana a. Kēia, e hoola i kou ikehu a me ka hoola ia kala ana e hoolilo hiki ma ke kuai ana o ka waiwai o maoli pono.

Mākou hoʻohana 'ē aʻe ikepili kumu no ka ho okumu ana o ka PivotTable

He manawa e noonoo hou luna 'kela aku haʻawina. Ka hōʻuluʻulu manaʻoʻaina hiki ke hana ma ke kumu o ka palapala ana i ua hoʻoponoponoʻia e nā mea hoʻohana.

Kēia e kōkua Launch mai "Merge". Kēia polokalamu apono 'oe e koho hui pu iho la i ke kikokikona o ka palapala, a me ka pono helu wahi, inoa a me nā pono' ike, e hana i nā Time] i loko o keia hihia, a ua koi.

merge hana ma hope wale nō o ka "oihana" i ole hoʻololi nui hoʻohālike au i ka Office 2003. Aka hōkeoʻikepili'ōlelo āna e koho i ka aeaiiuo kumu hiki ke hana ia me ka hoʻohana a Microsoft hulina. E kiʻi i kaʻikepili hōʻuluʻulu manaʻo kela aku pakuhi, e pono i mau mea:

• I ka papa kuhikuhiE palapala loaʻa ka 'ike' oe e pono ai, e like me ke kahua e hoike ana i kela aku? Ia? Aiiu, i nā ikepili e e hookomo i loko o ka palapala. ʻO ka papaʻaina o ka hae palapala, pakuhi, akā, e pono ke koho 'ia i loko o ka dialog Merge (Mail Merge mea nana e kokua), mea ia e e ia me ka puke Paipala.
• I ka 'ikepili kahi loaʻa ka' ike i mea e pono ai no ka makaukau o ka kēla. Oe ke hana i kekahi hou papaʻaina i loko o ke ala ana mākou i kuhikuhi mai ma luna.

A hiki i ke kaʻina hana o ka mea i hanaia o ka hōʻuluʻulu manaʻo palapala, i ka polokalamu hana kekahi kope no kela a me keia o na mooolelo i kakauiaʻi ma kaʻikepili kumu waihona. Mau AEIU hiki ke hōʻike i loko o ka mahele kaawale o ka hou palapala, a hoʻohana 'like me ka paku o kou pivot papa.

Kekahi i wale e kaomi ma luna o ka makemake kahua o kou hema iole pihi, a me 'oe ke' ike i ke kumu o nā 'ikepili kahi o ke kula inoa iʻikeʻia i loko o ka papa palapala. Nā mahinaʻai hiki e hookomo ma kekahi wahi i loko o ka palapala.

hoʻohana 'ia nā waeʻano

Nō hoʻi 'oe ke hoʻohana ASK waeʻano, a' o ia hoʻi "imi" a FILLIN mea ia 'o ia hoʻi, e "hoʻopiha" i ka ia a me NEXTIF, e ae. Oe ke i hoʻoikaika i nā mea kiko'î o ke kēla wahi e e hōʻike i loko o ka papaʻaina hope loa. E huli i ka mea makemake e komo aku ai, ua hiki ma ka hoʻohana 'ana i kekahi kūikawā Kānana a ma waleʻano i nā ikepili, e like me mākou i'ōlelo mai ma luna.

I ka wa i makaukau e hana i kekahi haku palapala oe, Merge dialog pahu e leie aku ka mea hoʻohana i ka hōʻike a me ka hooponopono i kekahi hewa ma mua ka mea, hiki mai. Ka wā a pau, kulana kupono, e hiki pakele e kaomi i ke pihi "Merge". Inā, nae, e e lawe i ka hoʻokuʻi pū mai Via e-mail, oe e e ua paipaiʻia, e hoʻouka i ke polokalamu eke (ina oe i ole mamua hoʻouka kekahi).

Ma ka hihia ma kahi o ka mea hewa, ka mea i loko o ke kaʻina hana o ka hoʻokuʻi pū nā kūkākūkā e pili ana i incorrectly i hoakaka ia kahua ma kekahi palapala, ai ole ia, e hoʻohana i kaʻikepili mea i loko o ka unsupported format. No laila, i kēia hana e hou e nānā '.

I mau, kela aku (hana me PivotTables ma a mākou i ike) e leie ole wale kŘpa a luna 'Ikepili o ke kūʻaiʻana mana, akā, no hoi, e hana ia ma ke kulanui o Time].